《數位工具》Notion/Evernote/Google keep 介紹與綜合比較 (上)

上篇將介紹Evernote & Google keep,下篇將介紹Notion及綜合比較

WILLIAM
Jun 3, 2021

身為一個超級健忘的工作者,

筆記型APP一直都是協助我組織/紀錄/跟蹤進度的工作好夥伴

從十年前我就開始用Evernote,輔以Google keep紀錄

一直到今年開始換用Notion並且上手

現在是Notion主力,Google Keep輔助、Evernote備用的狀態

也想跟大家分享一下這三隻神兵利器與它們的定位

Evernote的定位及推薦

Evernote可以說是隨著智慧型手機浪潮誕生的始祖筆記型APP

它的階層較少,只有三層 堆疊→記事本→記事

看出來了嗎? 這就跟你書桌上堆疊的筆記本一樣

所以他的設計邏輯,就是”數位型態的筆記本”

內頁的編輯器也較簡單,基本上就是簡化版的word

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這會產生一個優點和一個缺點

優點是,你上手很容易

因為不管是在設計邏輯和編輯介面上,都與你從小使用的工具一致

缺點則是,它的階層設計太過扁平

三層簡單易懂,但是在重度使用的工作者來說、很快就會發現這很難有效地記錄資料

以我自己來說,我在Notion記錄投資理財就有五層

投資理財→產業研究→半導體→台積電→不同時間資料

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總的來說,如果你資料量不多

需要一個可以在各裝置同步的筆記型APP的話

是可以選擇Evernote的

Google Keep的定位及推薦

Google keep誕生於2013年

它在行動端更新得算是頻繁,但Google從來沒有試圖增加它的功能

數年如一日地維持它簡潔的功能(那到底在更新什麼= =?)

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Google Keep是一個很視覺化的記事工具

因為,它就是一個”數位型態的布告欄”

像是高中時被釘得亂七八糟的班級布告欄一樣

你可以隨意輸入一段文字/圖文/語音/核取方塊/繪畫

Google keep會依照你資料的大小,把這張便條紙貼在你的公布欄上

你可以做排序、上下左右移動便條紙的位置

也可以釘選某幾張便條紙,以區分出它們特別重要的位置

也可以為他們分類或是改成不同的背景色

你可以用這些方法為便條紙做出一些區隔

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但是嚴格來說,Google Keep沒有設定一個階層式的資料分類方式

也因此,Google Keep比較適合記錄一些隨興的想法、偶然出現的資料

或者是暫時不知安放何處的資料

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在我的使用上來說,Google Keep是和Evernote or Notion搭配的一個搭檔

Google Keep可以做為資料的緩存區,因為忙亂,靈感而誕生的資料

可以暫時存放在這,有空再閱讀或者是分類

而它也很有可能是你靈感的儲思盆

下一篇接續Notion & 綜合比較

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